Política de Privacidad
¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: CULTURAL FIT SOLUTIONS, S.L.
CIF: B05382866
Dir. Postal: JUAN DE ARGUIJO 4 – 41702 – DOS HERMANAS (SEVILLA)
E-Mail: rgpd@culturalfitsolutions.com
Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: culturalfitsolutions@dpo-profesional.es
Cultural Fit Solutions se compromete a proteger y respetar su privacidad. En esta política de privacidad se explica la forma en que recopilamos, utilizamos, compartimos y protegemos los datos que lo identifican o están asociados a su persona (“datos personales”) en relación con nuestro sitio web www.culturalfitsolutions.com, incluidos los servicios que se ofrecen en este sitio web (la “Plataforma”), y sus opciones en relación con la recopilación y el uso de su información.
Cultural Fit Solutions ofrece una plataforma de evaluación diseñada para identificar la mentalidad de empleados, equipos y candidatos, así como para analizar la cultura empresarial. Esta plataforma permite a nuestros clientes solicitar a los candidatos y empleados que completen una serie de evaluaciones a través de nuestra plataforma
Nuestra Política de Privacidad aplica a todos los visitantes, usuarios y otras personas (“Usuarios”) que accedan a la Plataforma. Para utilizar nuestra plataforma de pruebas, se necesita procesar ciertos datos personales de sus Usuarios. Esta Política de Privacidad se aplica a todos los actos de procesamiento de datos personales en los que Cultural Fit Solutions actúa como controlador en el sentido dado en el Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”).
Antes de acceder o usar la Plataforma, asegúrese de haber leído y comprendido nuestra Política de Privacidad.
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Utilizamos sus datos personales para ayudarnos a proporcionar y respaldar (los servicios en) nuestra Plataforma. A continuación, se explica cómo:
- Prestación del servicio: utilizamos la información para realizar y administrar las pruebas que contrate o realice;
- Comunicación: enviar correos electrónicos, boletines informativos y otros mensajes para mantenerlo informado de la Plataforma. Puede optar por no recibir ninguna o todas estas comunicaciones de nosotros mediante el enlace de cancelación de suscripción. También utilizamos los datos personales para atender las consultas y quejas realizadas por usted en relación con la Plataforma y para abordar sus preguntas, problemas e inquietudes;
- Monitoreo del sitio web: para verificar que la Plataforma y nuestros otros servicios tecnológicos se estén utilizando adecuadamente y para optimizar su funcionalidad;
- Optimización de la plataforma: mejorar, probar y monitorear la efectividad de nuestra Plataforma y diagnosticar o solucionar problemas de tecnología;
- Administrar proveedores: que nos prestan servicios;
- Fácil acceso: para ayudarlo a acceder de manera eficiente a su información después de iniciar sesión y recordar la información para que no tenga que volver a ingresarla durante su visita o la próxima vez que visite la Plataforma;
- Estadísticas: monitorear métricas como el número total de visitantes, el tráfico, los patrones demográficos y los patrones en los resultados de nuestras pruebas (de forma anónima y agregada);
- Desarrollo: desarrollar y probar nuevos productos y funciones.
- Puntos de referencia: utilizamos puntajes de prueba agregados y anónimos y datos demográficos agregados para proporcionar puntos de referencia a nuestros clientes y mejorar nuestros servicios.
Solo procesamos sus datos personales para los fines anteriores y nos aseguramos de que solo estén disponibles para aquellos que tengan una necesidad legítima de conocerlos y requerirían acceso a ellos.
¿Con quién compartimos sus datos personales?
- Clientes: con nuestros clientes compartimos la información de los Candidatos en caso de que los clientes les envíen las pruebas y en caso de que los candidatos acepten compartir los resultados de las pruebas con clientes específicos.
- Proveedores: que respaldan nuestro negocio, incluidos los proveedores de TI y comunicación, el soporte comercial subcontratado, la inteligencia de negocios, las agencias de marketing y publicidad, y los proveedores de respaldo. Nuestros proveedores deben cumplir con los estándares mínimos de seguridad de la información y solo se les proporcionarán datos de acuerdo con su función y en caso de que los candidatos acepten compartir los resultados de las pruebas con clientes específicos.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga nuestra relación comercial y hasta cinco años desde la última compraventa o finalización de prestación de servicio. Por lo general, guardamos su información solo por el tiempo que sea necesario para proporcionar los servicios en nuestra Plataforma. Retendremos su información según sea necesario para cumplir con los requisitos legales, contables o reglamentarios. El período de retención de los datos de los candidatos que está disponible para los clientes (por ejemplo, nombre, dirección de correo electrónico y puntajes de las pruebas) es de 2 años.
¿Qué tipo de información recopilamos?
A continuación, detallamos los tipos de datos personales que podemos solicitarle y que procesamos para
prestar nuestros servicios en la Plataforma:
| Datos Personales | Candidato | Cliente (empresa) | Procesos anónimos |
| Nombre completo | √ | √ | Opcional |
| Género | Opcional | Opcional | Opcional |
| Número de teléfono | – | Opcional | – |
| √ | √ | Opcional | |
| Nombre Usuario | √ | √ | – |
| Datos Demográficos | Opcional | Opcional | Opcional |
| Comunicaciones | √ | √ | – |
| Cohortes e información profesional | Opcional | – | Opcional |
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Trataremos sus datos personales por varios motivos:
- Usted nos ha dado su consentimiento; cuando tratamos datos personales con su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento, sin afectar la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retiro;
- Requerimos tratar datos personales para desarrollar la relación contractual con usted o nuestro cliente;
- Necesitamos tratar datos personales para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos en el Reino de España o en otras jurisdicciones, que incluyen obligaciones como acceder, preservar y compartir sus datos personales en respuesta a una solicitud legal como una orden de registro, orden judicial o citación;
- El tratamiento es necesario para nuestros intereses comerciales legítimos. Nuestros intereses legítimos son:
- administrar nuestro negocio y relación con usted o su empresa u organización;
- comprender y responder a las consultas y comentarios de los usuarios;
- entender cómo nuestros Usuarios usan la Plataforma;
- identificar qué desean nuestros Usuarios y desarrollar nuestra relación con usted, su empresa u organización;
- mejorar nuestra Plataforma y ofertas;
- administrar nuestra cadena de suministro;
- desarrollar relaciones con socios comerciales;
- compartir datos en relación con adquisiciones y transferencias de nuestro negocio;
- Si creemos de buena fe, es necesario (i) detectar, prevenir y abordar el fraude y otras actividades ilegales y (ii) protegernos a nosotros mismos, a usted y a otros, incluso como parte de las investigaciones.
El tratamiento para realizarle comunicaciones comerciales por correo electrónico u otro medio de comunicación electrónica equivalente se realizarán al amparo del art. 21.2 de la Ley 34/2002 de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico que nos permite, cuando exista relación contractual previa, remitirle comunicaciones comerciales referentes a productos y servicios de nuestra compañía que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación, en tanto no manifieste su oposición a dichos envíos. En cada comunicación remitida se proporciona un sencillo procedimiento para darse de baja.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si CULTURAL FIT SOLUTIONS, S.L. estamos tratando datos personales que le conciernan o no. Asimismo, tiene:
- Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
- Derecho a solicitar su rectificación
- Derecho a solicitar su supresión.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
- Derecho a oponerse al tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a retirar el consentimiento prestado.
- Derecho de información
- Derecho a oponerse a ser objeto de decisiones individuales automatizadas
Para ejercer sus derechos, dirija un escrito adjuntando copia de su DNI a:
CULTURAL FIT SOLUTIONS, S.L.
Ejercicio derechos protección de datos
Dir. Postal: JUAN DE ARGUIJO 4 – 41702 – DOS HERMANA (SEVILLA)
Email: rgpd@culturalfitsolutions.com
Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: culturalfitsolutions@dpo-profesional.es
Asimismo, le informamos que puede dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) para obtener información adicional o para presentar una reclamación, por ejemplo, si no has obtenido satisfacción en el ejercicio de tus derechos.
